推进退役军人档案数字化管理

本报讯（记者 李淑艳 通讯员 刘庆俊） 为进一步夯实档案管理硬件基础，有效解决退役军人档案管理不集中、保管措施不力、查找利用难、制度不健全等突出问题,努力实现“让数据多跑路,让退役军人少跑腿”的目标，泗阳县退役军人事务局采取“三举措”,扎实开展退役军人档案数字化管理工作,以数字化建设助推服务保障提质增效。

强化制度建设，规范管理流程。泗阳县退役军人事务局制定《退役军人档案管理细则》，明确从档案接收、分类、编目到保管、查阅、转递等全流程操作规范。规定档案接收需在退役军人报到后6个月内完成数字化工作。严格查阅审批制度，防止档案信息泄漏，确保每份档案的流转与使用都有迹可循，实现档案管理工作的标准化、制度化。

加大投入力度，夯实硬件基础。积极争取财政支持，投入专项资金升级档案室设施。配备密集架，增加档案存储容量，优化空间利用；安装恒温空调、消防报警装置与监控设备，全方位保障档案存放环境安全稳定。购置高速扫描仪、专业档案管理软件，提升档案数字化处理效率，让档案管理硬件设施满足新时代工作需求。

推进数字化转型，提升服务效能。组建专业数字化团队，对存量档案进行全面扫描录入，建立退役军人档案信息数据库。利用信息化平台，实现档案信息管理利用，工作人员可快速查询档案资料，为退役军人办理抚恤优待、退休、养老等业务节省大量时间。极大提高服务便捷性与满意度，以数字化赋能退役军人档案管理工作高质量发展。